BPM(Business Process Management)也就是常說的工作流程管理方法，對很多人而言早已是特別瞭解的專有名詞。電子器件資訊化管理給公司提供的有效與方便快捷，各business process management system軟體複雜多變的作用，手機軟體經銷商變幻無常的演試都促使仍在持續探索中的公司對各類不一樣的資訊系統愛不釋手。從很多的步驟諮詢專案工作經驗看來，基本上任何的顧客都是問：“BPM手機軟體的各類運用能不能替代目前的流程優化工作中?”。對於這一難題，我在下述好多個小問題來剖析解釋：
最先，BPM系統軟體功能原理能達到流程優化關鍵要求嗎?
流程優化是一種以規範性的，端到端的非凡工作流程為核心，以不斷提升組織績效為意義的專業化方式，它利用對業務開展整理，標準和提升，對工作全過程開展整合資源，責任限制來減少經營成本。流程優化關鍵對於企業內部，側重於更改公司職責監督機構重合，正中間層級多，步驟不閉環控制這些難題。簡言之，流程優化工作中便是企業內部的改革創新，用以處理公司難題。因此 ，步驟管理的核心是“步驟”，關鍵是“不斷”。
BPM手機軟體的關鍵一般全是規則引擎，全部的互動及運轉全是緊緊圍繞規則引擎開展。手機軟體在制定之初，將工作流程幹固到資訊系統中，是因為巨大的提升工作效率。但由於公司步驟，機構，外部環境條件的轉變 ，就算是公司現階段十分適合的資訊系統，也不可避免面對著必須持續升級持續提升的運勢。
因此 ，僅有不斷維護保養，持續提升更新的BPM系統軟體才可以達到流程優化的要求，系統軟體步驟的提升升級與公司流程優化工作中是無法切割的。
次之，BPM系統軟體可以建立公司各層工作人員相互之間的互動嗎?
流程優化涉及到的不單單是底層公司員工的業務工作，公司高層住宅，中高層，底層中間普遍存在著多線框，多來往的複雜溝通交流與互動，流程優化工作中與公司各層工作人員都息息相關。流程優化新專案中，顧客各層工作人員相互之間應一同進行和融洽。而這一點是單純性上一個BPM系統軟體所無法實現的。
大家都知道，企業技術創新系統軟體根據人機交互技術可以巨大提升工作人員的工作效能，給予無法比擬的便利性，但此外，假如資訊管理系統與具體業務流程擺脫，即行變成業務流程一套，資訊管理系統一套的多線管理機制，那麼資訊化管理反倒會阻攔人和人之間的互動溝通交流，BPM系統軟體也沒法除外——BPM手機軟體能給予複雜多變各種各樣作用，簡單化複雜的手工作業，但倘若在體系發佈以前都沒有做了步驟整理，需求調研，沒有同各層工作人員溝通協調過步驟最好運作方法，那麼就脫離了工作與資訊管理系統中間的關係，也就非常容易產生一種BPM手機軟體在運作，具體工作流程卻隨處遇阻的“骨肉分離”情況。
最終，同一BPM手機軟體能適用任何公司嗎?
經歷資訊化規劃工作經驗的公司企業都掌握，上系統軟體務必遭遇“型號選擇”的難題。由於不一樣公司的內部管理機制，外界市場環境，行業類別不一樣，對系統的市場需求是多種多樣的。想根據資訊管理系統來拷貝別的公司的取得成功管理心得是必定難以實現的。60%IT新專案的不成功，都和封裝詳細的系統軟體不可以在公司合理經營相關，這種公司最終都必須捨棄新上架的系統軟體，重歸到原來的人工管理機制。
在這裡，小編決不是在否認BPM手機軟體的使用價值。反過來，在步驟整理，流程優化及其步驟幹固三個循環系統的業務中，十分重視根據E化方式來幹固早已明確的步驟。但前提條件不照本宣科取得成功公司的步驟，不採用立即上BPM系統軟體的方法來替代必須公司不斷開展的流程優化工作中。
